Pendant des décennies, les inventeurs n’ont pas arrêté de chercher de nouvelles résolutions qui pourront faciliter le quotidien des êtres humains. La signature électronique fait partie de ces dernières ingéniosités que les experts ont pu trouver pour aider les bureaucrates et les internautes à gérer certaines de leurs tâches administratives. Découvrez les avantages de la signature électronique.
Un gain de temps assuré
En utilisant une signature électronique de la
plateforme UNIVERSIGN, vous pouvez facilement échanger avec vos collaborateurs. Plus besoin d’engager un coursier pour faire des allers-retours avec les documents signés par manuscrits. Envoyer des documents par la poste ne fera que retarder vos tâches. Il vous suffit de faire quelques clics et envoyer les documents à vos clients ou à vos fournisseurs. Vos échanges seront ainsi plus fluides et plus rapides. Les échanges numériques peuvent se passer de diverses étapes nécessaires qui étaient autrefois obligatoires lorsqu’il n’y avait eu d’autres options que d’envoyer par voie postale ou via le0 coursier.
La signature électronique booste votre production
En ayant cet avantage d’accélérer un peu les processus de signature par voie numérique, vous pouvez booster assurément vos prospections de client et surtout vos productions administratives. Cela vous donnera une longueur d’avance face à vos concurrents. En outre, avec la signature électronique vous pouvez également faciliter les démarches à faire dans vos secteurs de ressources humaines afin que vous puissiez détecter le plus tôt possible le meilleur candidat qui est susceptible de gérer correctement un poste en vigueur. De plus, vous pouvez améliorer votre gestion de paie et autres tâches similaires qui étaient autrefois complexes. Ce n’est sans doute pour rien que la plupart des DRH des grandes boites utilisent actuellement cette nouvelle virtuosité.
Pour plus d’économie et de sécurité : optez pour la signature électronique
Signer un document en ligne ne requiert ni des papiers ni des déplacements. Seule l’intelligence artificielle fera toutes les procédures. Vous n’aurez pas à dépenser une charge financière supplémentaire à part votre connexion internet. De plus, vous n’aurez pas à vous soucier de la sécurité de vos échanges, car les signatures électroniques sont bien fiables et infalsifiables. Tout ce qui a été signé restera non modifié et enregistré automatiquement. Sur ce, en cas de désaccord ou d’éventuel malentendu, vous pouvez vous servir de la signature électronique comme preuve irréfutable. En surcroît, vous serez épargné des charges mentales à subir, car envoyer des dossiers manuellement engendre parfois du stress.
