La transformation numérique et le changement des processus d'entreprise entraînent de nouveaux défis. L'horodatage permet d'enregistrer des preuves d'interactions spécifiques, de suivre les actions sur les documents, de connaître la date exacte des signatures électroniques et de capturer des documents. Mais comment horodater un document ?
Qu'est-ce qu'un horodatage de document ?
Pour enregistrer la date et l'heure d'un événement, on utilise un horodatage. Dans les ordinateurs, les horodateurs sont souvent utilisés dans les journaux d'historique et les journaux d’événements. Il s'agit de consigner une action, d'en enregistrer la date et l'heure. Dans un contexte commercial ou d'entreprise, l'horodatage d'un document peut indiquer un attribut avec la date quand vous créez un document par voie électronique. Alors que les signatures électroniques ou traditionnelles associent un nom à un fichier numérique, l'horodateur ajoute une date de confiance à un fichier sous une forme d'un horodatage. Ainsi, avec le
service d'horodatage Universign, une référence commune de date et d'heure à un document sera donnée afin de garantir qu'il existe à une certaine date.
Comment horodater un document ?
L'opération d'horodatage des documents électroniques est très simple. Elle s'effectue via une application cliente. Le client crée un identifiant unique pour le document à horodater et envoie cet identifiant à l'autorité d'horodatage. Il peut également envoyer un jeton d'horodatage ou un sceau électronique pour sceller le document avec une date de confiance signée par l'autorité d'horodatage à l'aide d'une clé privée afin de prouver son intégrité et sa valeur légitime. Ce jeton est stocké du code ou dans la signature du fichier. Le serveur combine d'abord le hachage avec l’heure de référence. Chaque échange électronique horodaté doit avoir une seule empreinte digitale. Ensuite, s'ils sont ouverts, l'application cliente vérifie la station d'horodatage en utilisant la clé publique de la station d'horodatage pour prouver que les modifications proviennent d'une station d'horodatage entièrement fiable.
Quels sont les avantages de l'utilisation des horodateurs ?
Les horodateurs sont nécessaires pour prouver la date ou l'heure de création d'un dossier et peuvent être utilisés comme preuve préalable ou comme preuve du respect d'un délai. En d'autres termes, elle fournit l'assurance que les données existaient à une date précise. Vous constaterez également que les horodateurs sont essentiels pour suivre les interactions en ligne et la création et la suppression de documents. Comme les cachets postaux, ils garantissent l'intégrité de vos documents. En particulier, il garantit que les fichiers stockés ou enregistrés à une certaine date sont inchangés à partir de cette date et donc non altérés. En d'autres termes, les horodateurs renforcent la sécurité des fichiers.
